Chromebookは安価で持ち運びが可能で、優れたバッテリー持続時間を備えているため、大学生のレーダーにぴったりです。ただし、ChromebookはMS Wordを実行しないため、ドキュメントのすべての要件をGoogleドキュメントで実行する必要があります。ドキュメントはMS Wordとほぼ同じくらい強力で、平均的な学生が必要とするほとんどのWord機能を備えています。ただし、Googleドキュメントには、修正が必要ないくつかの不具合があります。
これらの不具合の1つは、Googleドキュメントでドキュメントを印刷しているときにドキュメントの余白が正しく表示されないように見えることです。ほとんどの大学では、特定のマージン要件のあるエッセイをフォーマットすることについて非常に厳しいガイドラインを設けており、これはChromebookを使用する学生にとって大きな問題になります。このチュートリアルでは、Googleドキュメントで余白の不一致を解消し、必要な正確な余白を使用してドキュメントを印刷する方法を示します。
なぜこれが起こるのですか？
Googleドキュメントでは、デフォルトの用紙サイズは「レター」に設定されています。これは、ほとんどのプリンターで使用されている従来のA4サイズの印刷シートよりも少し短い長さです。したがって、印刷されたGoogleドキュメントはA4シートの全長を利用せず、上下のマージンは実際に設定したマージンよりも大きく見えます。また、Googleドキュメントから直接印刷すると、フォントや余白が正しくないなどの問題が発生することがわかっています。
次に、Googleドキュメントのページサイズを「レター」から「A4」に変更し、ドキュメントをPDFとしてダウンロードして印刷するだけです。以下のチュートリアルに従って、Googleドキュメントのマージンを正しく設定してください。
マージンエラーを修正する方法
用紙サイズを変更する
まず、Googleドキュメントで印刷するドキュメントを開きます。次に、上部のオプションメニューの左隅にある[ファイル]に移動します。[ファイル]ドロップダウンメニューで、[ページ設定]をクリックします。
[ページ設定]ウィンドウに、[用紙サイズ]のドロップダウンメニューが表示されます。サイズは[レター]に設定されています。ドロップダウンメニューから、サイズを「A4」に変更します。（右側に、マージンの測定値がインチで表示されます。ここから、必要に応じて変更することもできます。）
用紙サイズをA4に変更したら、[デフォルトとして設定]をクリックして、すべてのドキュメントの用紙サイズをデフォルトでA4に設定できます。それ以外の場合は、[OK]をクリックしてドキュメントに戻ることができます。
PDFとしてダウンロード
用紙サイズを変更した後、ドキュメントをPDFとしてダウンロードする必要があります。Googleドキュメントから直接ドキュメントを印刷すると、マージンがめちゃくちゃになりがちな不具合が報告されているため、ドキュメントをPDFとしてダウンロードしてから印刷して、マージンを確保します。
PDFとしてダウンロードするには、オプションメニューの[ファイル]ドロップダウンに移動します。次に、[形式を指定してダウンロード]に移動し、PDFを選択します。
文書をPDFとしてダウンロードしたら、文書を開き、Ctrl + Pを押して[印刷]コマンドを実行することにより、文書を印刷できます。印刷されたドキュメントのマージンは、完璧なサイズになり、提出できるようになります。
注：他の形式でダウンロードした後、ファイルをPDFに変換することもできます。
